Facturatie en derdebetalerVan het opnameforfait tot de geïnde betaling.
De factuur van een ziekenrit is niet één lijn met een bedrag: het is een forfait, kilometers, wachttijd, soms een nachttoeslag, en een betaler die niet altijd de patiënt is. Ambugest neemt die hele keten over.
Een factuur draagt het volledige detail van de rit die haar heeft voortgebracht.
Tarifering
Uw barema, niet dat van de software.
Opnameforfaits, kilometerprijzen, wachttijdschijven, materiaal, avond- en weekendtoeslagen: u bepaalt uw prestaties en hun prijzen, per type rit. De ingegeven rit genereert de overeenkomstige lijnen.
- Barema per type rit — liggend vervoer, zittend medisch vervoer, rolstoelvervoer.
- Kilometers berekend op basis van de vertrek- en terugkeerbasis en het werkelijke traject.
- Btw per prestatie: vrijgesteld, 6 % of 21 % naargelang de aard van de lijn.
Uw barema, automatisch toegepast volgens het type rit.
Drie modi
Per rit, gegroepeerd, of via derdebetaler.
Een particulier krijgt één factuur per rit, met het detail. Een woonzorgcentrum krijgt een gegroepeerde maandfactuur. Een ziekenfonds wordt gefactureerd via derdebetaler. De drie bestaan naast elkaar in hetzelfde dossier.
- Batchgeneratie: de gevalideerde ritdocumenten worden in één handeling facturen.
- Belgische gestructureerde mededeling (+++000/0000/00000+++) berekend voor elke factuur.
- Creditnota's en correcties traceerbaar, zonder ooit een uitgereikte factuur te herschrijven.
Het openstaande saldo staat op elke lijn, naast de status.
Invordering
Wat nog verschuldigd is, en sinds wanneer.
De balans geeft het gefactureerde, het geïnde en het onbetaalde per boekjaar. De betwistingenmodule daalt af tot op factuurniveau. Herinneringen worden per stuk of in reeks afgedrukt, vanuit het scherm.
- Balans per boekjaar — totaal te betalen, betaald, onbetaald.
- Herinneringen in reeks voor alle facturen die hun vervaldag overschrijden.
- Boekhoudkundige export naar uw boekhouder, verkoopdagboeken inbegrepen.
De openstaande en vervallen facturen, klant per klant.
Rond de factuur
De rest van de boekhoudkundige keten.
Ritdocumenten
Elke uitgevoerde rit levert een document op, gevalideerd vóór facturatie. Dat is het stuk dat de lijn verantwoordt.
Tellers en nummering
Factuurnummers per boekjaar en per vennootschap, zonder gaten of dubbels.
Betaalwijzen
Overschrijving, contant, kaart, derdebetaler: elke betaling is aan haar factuur gekoppeld.
Gegroepeerd afdrukken
Een reeks facturen wordt in één keer afgedrukt, klaar om te versturen.
Geïntegreerde verzending
E-mail, bpost-brief of Peppol-netwerk, rechtstreeks vanuit het factuurscherm.
Bankkoppeling CODA
Het CODA-bestand van uw bank punt de facturen af waarvan de gestructureerde mededeling overeenstemt.
Veelgestelde vragen
De facturatie in de praktijk.
Kan men een ziekenfonds en de patiënt voor dezelfde rit factureren?
Ja. De factuur maakt onderscheid tussen de vervoerde patiënt en de gefactureerde klant. Een rit kan dus aan een ziekenfonds of een instelling gefactureerd worden, terwijl de identiteit van de patiënt, zijn ziekenfonds en zijn rijksregisternummer op het document blijven staan.
Hoe worden gegroepeerde facturen aangemaakt?
De gevalideerde ritdocumenten van eenzelfde periode en dezelfde gefactureerde klant worden samengebracht in één factuur. Het detail van de ritten blijft raadpleegbaar, rit per rit, op de gekoppelde documenten.
Is de gestructureerde mededeling conform de Belgische norm?
Ja, in het formaat +++000/0000/00000+++ met de controlesleutel modulo 97 die de Belgische banken verwachten. Ze wordt berekend bij het uitreiken van de factuur en staat op het document, in de e-mail en in het Peppol-bericht.
Kunnen we onze factuurhistoriek overnemen?
Ja. Uw klanten, uw tarieven en uw bestaande gegevens worden bij de opstart overgenomen, samen met u, vóór de ingebruikname.
Zie de software draaien op uw eigen ritten.
Gratis proefsleutel, opleiding bij u op kantoor, en daarna beslist u. Vrijblijvend.