BankkoppelingUw rekeninguittreksels punten uw facturen vanzelf af.
Een bedrijf dat driehonderd facturen per maand uitreikt, verliest veel tijd met het één voor één afpunten van overschrijvingen. Het CODA-bestand dat uw bank ter beschikking stelt, bevat al alles wat nodig is: het bedrag, de datum en de gestructureerde mededeling.
Het principe
Vier stappen, waarvan drie automatisch.
De afpunting steunt op de gestructureerde mededeling die met de factuur werd uitgereikt.
Wat het verandert
Het manuele afpunten verdwijnt, de controle niet.
Afpunting via gestructureerde mededeling
Elke uitgereikte factuur draagt haar Belgische gestructureerde mededeling. De overschrijving die ze vermeldt, wordt ondubbelzinnig gekoppeld.
Deelbetalingen beheerd
Een overschrijving lager dan het verschuldigde bedrag laat de factuur gedeeltelijk betaald, met haar exacte saldo.
Balans up-to-date
Het geïnde en het onbetaalde in de balans volgen de geïmporteerde betalingen, zonder tussenkomst.
Correctere herinneringen
Een via CODA afgepunte factuur verdwijnt uit de herinneringslijst. U maant geen klant meer aan die al betaald heeft.
Traceerbaarheid behouden
Elke betaling behoudt haar valutadatum en haar herkomst. De historiek blijft lijn per lijn controleerbaar.
Alle Belgische banken
CODA is het standaardformaat van de Belgische banken. Het bestand wordt gedownload via uw online bankieren.
Veelgestelde vragen
CODA in de praktijk.
Wat is een CODA-bestand?
Het is het gecodeerde rekeninguittrekselformaat van de Belgische banken. Waar de pdf van uw uittreksel gemaakt is om door een mens gelezen te worden, is CODA gemaakt om door boekhoudsoftware gelezen te worden: elke verrichting is opgesplitst in bruikbare velden.
Wat als een klant de gestructureerde mededeling vergeet?
De verrichting wordt niet automatisch gekoppeld en blijft te behandelen. U punt ze één keer manueel af tegenover de juiste factuur — de rest van de reeks is al verwerkt.
Moeten we toegang geven tot onze bankrekening?
Nee. U downloadt het CODA-bestand via uw online bankieren en importeert het. Ambugest maakt geen verbinding met uw rekening en heeft geen enkele toegang tot uw tegoeden.
Zie de software draaien op uw eigen ritten.
Gratis proefsleutel, opleiding bij u op kantoor, en daarna beslist u. Vrijblijvend.