Software voor planning en facturatie in het ziekenvervoer · BelgiëVan aanvraag tot betaalde factuur.
Ambugest is de beheer- en facturatiesoftware voor professionele ambulanciers in het niet-dringend ziekenvervoer in België. Planning, ritten, derdebetaler, boekhouding en elektronische facturatie via Peppol — in één systeem, op kantoor én onderweg.
Vrijblijvend uitproberen · Gratis opleiding bij u op kantoor · Ondersteuning 7 d/7
Ontstaansjaar van het programma, binnen de groep S.D.G. Informatique.
Continue verbetering, in nauw contact met de ambulancebedrijven.
Van de ambulancebedrijven in België werkt met Ambugest.
Technische ondersteuning, en gratis opleiding bij u op kantoor.
Wat het verandert
Drie uur administratie per dag hoeft niet.
Een ambulancebedrijf leeft van zijn ritten, niet van zijn invoerwerk. Ambugest neemt de volledige keten over — de aanvraag, de rit, de factuur, de betaling — zodat elk gegeven maar één keer wordt ingegeven.
Tijd die u terugwint
Klanten, personeel, wagenpark, planning en facturatie in één dossier. De transportaanvraag van 's ochtends wordt de rit van de namiddag, en daarna de factuurlijn — zonder opnieuw in te tikken.
Geld dat binnenkomt
Facturatie per rit, gegroepeerd of via derdebetaler, Belgische gestructureerde mededeling, automatische herinneringen en opvolging van de betwistingen. U weet op elk moment wat nog openstaat, en bij wie.
Grip op uw bedrijf
Omzet per boekjaar, aantal ritten, activiteit per voertuig en per vestiging. Cijfers die uit uw echte exploitatie komen, niet uit een rekenblad ernaast.
Planning
Een planning per ziekenwagen, geen algemene agenda.
Elk voertuig heeft zijn kolom, elke vestiging haar kleur, en de kolom « Toe te wijzen » toont wat nog geen chauffeur heeft. Dagweergave, weekweergave, weergave per ziekenwagen.
- Rechtstreekse toewijzing van een aanvraag aan een voertuig en een bemanning.
- Terugkerende ritten — dialyse, chemotherapie, revalidatie — één keer ingegeven, automatisch herhaald.
- Routeplan met ophaalplaats, bestemming, afspraakuur en geschatte duur.
Dagplanning — 6 voertuigen, 15 ritten, 3 toe te wijzen.
Transportaanvragen
Alles wat de dispatcher moet weten, op één scherm.
Patiënt, ziekenfonds, rijksregisternummer, ophaalplaats en bestemming, medische reden, begeleiders, rolstoel, facturatieadres: de aanvraag bevat de volledige informatie vanaf de oproep.
- Opgevolgde statussen — nieuw, gevalideerd, lopend, afgewerkt, gefactureerd, geweigerd.
- Geregistreerde aanvragers: klinieken, woonzorgcentra, dialysecentra, families.
- Bijgevoegde documenten bij de aanvraag, beschikbaar voor de bemanning en voor de facturatie.
Aanvraagfiche — ophaling, bestemming, reden, voertuig.
Facturatie
De factuur wordt opgebouwd vanuit de rit.
Forfait voor de opname, kilometers, wachttijd, nacht- en weekendtoeslagen: de prestaties worden getarifeerd volgens uw barema en integraal overgenomen op de factuur, met het detail van de rit.
- Facturatie per rit, gegroepeerd of via derdebetaler (ziekenfondsen, instellingen, bemiddelaars).
- Belgische gestructureerde mededeling, automatisch aangemaakt voor elke factuur.
- Creditnota's en correcties volledig traceerbaar, afdruk per stuk of in batch.
Factuurfiche — gefactureerd aan, patiënt, rit, prestaties.
Boekhouding en invordering
Weten wie wat verschuldigd is, zonder de map boven te halen.
Balans per boekjaar, openstaand saldo, openstaande, vervallen en deels betaalde facturen. Herinneringen worden vanuit het scherm afgedrukt of verstuurd, en de betwistingen worden factuur per factuur opgevolgd.
- Betalingsherinneringen, individueel of in reeks.
- CODA-import en afpunting van de bankbetalingen.
- Boekhoudkundige export naar uw boekhouder, verkoopdagboeken inbegrepen.
Factuurlijst — bedrag, saldo en status in één oogopslag.
Elektronische facturatie
Peppol, e-mail en bpost: het versturen zit in de software.
Uw facturen vertrekken vanuit Ambugest, via het kanaal dat de klant aanvaardt. De verzendstatus en het aantal pogingen blijven bij elke factuur bewaard — u weet wat vertrokken is, en wat niet.
- Peppol-connector met opvolging van de verzendstatus en statistieken.
- Verzending per e-mail met de PDF van de factuur en haar gestructureerde mededeling.
- Verzending per post via bpost voor klanten die nog papier ontvangen.
Peppol-verzending — wachtrij, statussen en verzendhistoriek.
Wettelijke verplichting
Elektronische B2B-facturatie is verplicht in België.
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming gevestigd in België haar B2B-facturen uitreiken en ontvangen in gestructureerd elektronisch formaat, via het Peppol-netwerk. Ambugest integreert dit kanaal standaard.
Bron: FOD Financiën — efactuur.belgium.be
Op het terrein
De bemanning ziet haar ritten op de smartphone.
De webversie past zich aan het smartphonescherm aan, en er is een mobiele app voor Android en iOS. De ambulanciers raadplegen hun ritten van de dag, het ophaaladres en de reden, zonder via de centrale te passeren.
- Pushmeldingen bij de toewijzing van een nieuwe rit.
- Toegang gefilterd per voertuig: elke bemanning ziet enkel wat haar aanbelangt.
- Dezelfde gegevens als op kantoor, in real time — geen export om rond te sturen.
De rest van het dossier
Alles wat een ambulancebedrijf moet bijhouden, op dezelfde plaats.
Wagenpark
Ziekenwagens, zittend ziekenvervoer en rolstoelvoertuigen, per vestiging, met de vaste bemanning en de nummerplaten.
Personeel
Ambulanciers, dispatchers, administratief personeel, en hun koppeling aan de voertuigen.
Meerdere vestigingen
Meerdere bases, meerdere vennootschappen, elk met eigen voertuigen, tellers en nummeringen.
Tarieven en prestaties
Forfaits, kilometers, wachttijd, materiaal, toeslagen — uw barema, per transporttype.
Types en redenen
Liggend vervoer, zittend medisch vervoer, interhospitaaltransfer, dialyse, chemotherapie, revalidatie.
Aanvragers
Instellingen, ziekenhuisdiensten, woonzorgcentra en families, met hun contacten en facturatieadressen.
Profielen en rechten
Iedereen krijgt toegang tot wat hem aanbelangt: dispatch, facturatie, boekhouding, beheer.
Aanmeldingslogboek
Wie zich heeft aangemeld, wanneer, vanwaar, en welke pogingen mislukt zijn.
Statistieken
Omzet per boekjaar, aantal documenten en ritten, activiteit van het lopende jaar.
Twee generaties, hetzelfde vak
U kiest de versie die bij u past.
De Windows-versie wordt verder onderhouden voor de bedrijven die ze door en door kennen. De webversie, uitgebracht in 2025, brengt toegang op afstand, meerdere vestigingen en elektronische facturatie.
Ambugest Web
Toegankelijk vanuit elke browser, op kantoor of van op afstand. Meerdere vennootschappen en vestigingen, toegangsprofielen, Peppol-verzending. Dit is de versie die op deze pagina wordt getoond.
Android- en iOS-app
Voor de bemanningen onderweg: ritten van de dag, adressen, redenen, en meldingen bij toewijzing.
Ambugest Evolution — Windows
De werkpostversie, gelanceerd in december 2021, nog steeds opgevolgd en ondersteund voor de bedrijven die ze gebruiken.
Het bedrijf
Vijfendertig jaar in hetzelfde vak.
Ambugest is geen algemene beheersoftware die aan ziekenvervoer werd aangepast. Ze werd voor deze sector geschreven, en volgde zijn evolutie — reglementair, tarifair, technisch.
Ontstaan van het programma
Ambugest wordt gecreëerd binnen de groep S.D.G. Informatique door de broers Guy en Daniel Stokard, om tegemoet te komen aan de noden van de privé-ambulanciers.
Overname door IKSERVICES
De groep IKSERVICES SRL koopt de software over en zet de ontwikkeling voort, met behoud van het klantenbestand en de sectorkennis.
Ambugest Evolution
Release van de gemoderniseerde Windows-versie, die vandaag nog steeds onderhouden wordt.
De webversie
Volledige herbouw: toegang via de browser, architectuur voor meerdere vennootschappen, mobiele app voor de bemanningen.
Elektronische facturatie
Integratie van het Peppol-netwerk, op tijd voor de Belgische verplichting tot elektronische B2B-facturatie die op 1 januari in werking trad.
Uitproberen
Zie de software draaien op uw eigen ritten.
Wij openen een proeftoegang, wij komen u opleiden bij u op kantoor, en daarna beslist u. Vrijblijvend.
- Gratis tijdelijke toegangssleutelOm de software op uw eigen gegevens te testen, zonder zware installatie.
- Gratis opleiding bij u op kantoorWij komen ter plaatse en leiden uw team op met hun echte dossiers.
- Ondersteuning 7 dagen op 7Een ambulancebedrijf stopt niet in het weekend, onze hulplijn evenmin.
- Overname van uw historiekKlanten, tarieven en bestaande gegevens worden bij de opstart overgenomen.
Verder gaan
De software, functie per functie.
Planning
Dagweergave, weekweergave, weergave per ziekenwagen, terugkerende ritten.
Meer weten → Facturatie en derdebetalerFacturatie
Per rit, gegroepeerd of via derdebetaler, met herinneringen en betwistingen.
Meer weten → Elektronische facturatiePeppol
Verplicht sinds 1 januari 2026. Peppol, e-mail en bpost geïntegreerd.
Meer weten → BankkoppelingCODA
Het CODA-bestand van uw bank punt uw facturen automatisch af.
Meer weten → Op het terreinMobiele app
De bemanningen zien hun ritten van de dag op hun smartphone.
Meer weten → TarievenTarieven
150 € excl. btw per maand, alles inbegrepen, ongeacht het aantal voertuigen.
Meer weten →Contact
Laten we het over uw bedrijf hebben.
Zeg ons hoeveel voertuigen u uitbaat en hoe u vandaag factureert — wij tonen u concreet wat de software verandert.
IKSERVICES SRL
Place de Scry 2
5640 Mettet, België