Lien bancaireVos extraits bancaires soldent vos factures tout seuls.
Une compagnie qui émet trois cents factures par mois passe un temps considérable à pointer les virements un par un. Le fichier CODA que votre banque met à disposition contient déjà tout ce qu'il faut : le montant, la date, et la communication structurée.
Le principe
Quatre étapes, dont trois automatiques.
Le rapprochement repose sur la communication structurée émise avec la facture.
Ce que ça change
Le pointage manuel disparaît, pas le contrôle.
Rapprochement par communication structurée
Chaque facture émise porte sa communication structurée belge. Le virement qui la reprend est rattaché sans ambiguïté.
Paiements partiels gérés
Un virement inférieur au montant dû laisse la facture partiellement payée, avec son solde exact.
Balance à jour
L'encaissé et l'impayé de la balance suivent les paiements importés, sans intervention.
Rappels plus justes
Une facture soldée par le CODA sort de la liste des rappels. Vous ne relancez plus un client qui a payé.
Traçabilité conservée
Chaque paiement garde sa date de valeur et son origine. L'historique reste vérifiable ligne par ligne.
Toutes les banques belges
CODA est le format standard des banques belges. Le fichier se télécharge depuis votre banque en ligne.
Questions fréquentes
Le CODA en pratique.
Qu'est-ce qu'un fichier CODA ?
C'est le format d'extrait de compte codifié des banques belges. Là où le PDF de votre extrait est fait pour être lu par un humain, le CODA est fait pour être lu par un logiciel de comptabilité : chaque mouvement y est décomposé en champs exploitables.
Que se passe-t-il si un client oublie la communication structurée ?
Le mouvement n'est pas rattaché automatiquement et reste à traiter. Vous le rapprochez manuellement de la bonne facture, une fois — le reste du lot est déjà soldé.
Faut-il donner accès à notre compte bancaire ?
Non. Vous téléchargez le fichier CODA depuis votre banque en ligne et vous l'importez. Ambugest ne se connecte pas à votre compte et n'a aucun accès à vos avoirs.
Voyez le logiciel tourner sur vos propres transports.
Clé d'essai gratuite, formation dans vos bureaux, et vous décidez ensuite. Sans engagement.