Caractéristiques

Chaque module ci-après comprend entre autre un historique mensuel ainsi que le résultat financier (5 ans) qui permettent d'avoir une approche digne d'un bon gestionnaire d'entreprise.
Le blocage des périodes garanti la qualité irréversible des écritures comptables. La clôture des périodes permettant l'impression des journaux de sorties et des journaux financiers en fait un outil performant d'un point de vue fiscal.
CLIENTS : Informations de base relatives à chaque client reprenant, outre les données habituelles, une fiche mémo ainsi que ses caractéristiques de facturation (langue, mutuelle..).
PROSPECTS : Tous les lieux de prise en charge et de destination ainsi que 10 écrans mémo par site, ce qui permet de mémoriser des détails personnels .L'activité de chaque site est actualisée automatiquement.
TARIFICATION : La tarification peut être codifiée sur 5 positions, ce qui permet une multitude de possibilités avec calcul (théorique) du nombre de kilomètres parcourus, nombre de courses…
FACTURATION : Facturation dans la langue du client avec détails (lieu de prise en charge, destination, motif du transport…).
HISTORIQUE : Permet d'obtenir un récapitulatif mutuelle…. suivant une période déterminée (jour, mois, année) ou un site de prestation. Ce module permet aussi d'imprimer les copies ou duplicata des factures ainsi que les échéanciers et balances clients.
SOCIETE : Permet d'obtenir le chiffre d'affaires mensuel de la société avec un historique de 5 ans et de visualiser le solde des comptes clients. La gestion générale du fichier personnel est assurée également.
Un logbook associé au profil de l'utilisateur permet de contrôler l'accès aux différents modules.
PAIEMENT : Gestion des paiements avec rappels automatisés sur base des échéances déterminées par l'utilisateur. Gestion d'une " liste noire ".

 

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